Biuletyn Informacji Publicznej
Miasta i Gminy Mieścisko

Dotyczy: zapytania do SIWZ w przetargu nieograniczonym pn.: „DOWÓZ DZIECI I MŁODZIEŻY Z TERENU GMINY MIEŚCISKO DO SZKÓŁ I PRZEDSZKOLI W ROKU SZKOLNYM 2020/2021” .

                Na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 r. poz. 1843 ze zm.) Zamawiający Gmina Mieścisko zawiadamia o wpłynięciu zapytań o wyjaśnienie treści SIWZ do przetargu nieograniczonego pn.: „DOWÓZ DZIECI I MŁODZIEŻY Z TERENU GMINY MIEŚCISKO DO SZKÓŁ I PRZEDSZKOLI W ROKU SZKOLNYM 2020/2021”. Treść zapytań i odpowiedzi zamieszczamy poniżej:

PYTANIE 1: W pkt III ust.1 SIWZ określono przedmiot zamówienia polegający na:

a) przewozie dzieci i młodzieży  z terenu gminy Mieścisko do szkół i przedszkoli w terminie od 1 września 2020 roku do 25 czerwca 2021 roku w dni nauki szkolnej na podstawie biletów miesięcznych

b) przewozie dzieci i młodzieży z miejscowości Gorzewo (5 dzieci) oraz Jaworówko (3 dzieci) do szkoły podstawowej w Mieścisku – przewóz zamknięty

 c) przewozie dzieci i młodzieży z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego do placówek oświatowych w Wągrowcu – przewóz zamknięty

W pkt III ust.12. SIWZ określono, że w cenie usługi (jednego biletu miesięcznego) należy uwzględnić koszty prowadzenia przewozów zamkniętych określonych w ust. 1 lit. b i c.

Przewozy dotyczące przewozu dzieci do szkół prowadzone są w ramach komunikacji regularnej, tzw. „otwartej”, natomiast przewozy określone w ust. 1b i 1c wykonywane są w ramach komunikacji regularnej specjalnej, tzw. „zamknięte”. Są to 2 rodzaje przewozów i obowiązują tu 2 odrębne rodzaje rozliczeń: „otwarte” wg cen biletów miesięcznych i „zamknięte” na podstawie stawki za km przebiegu.

Prosimy o udzielenie informacji, w jaki sposób dokonać oszacowania przewozów w ust. 1c, jeśli nie został podany kilometraż oraz w jaki sposób umieścić cenę ofertową na formularzu ofertowym?

ODPOWIEDŹ 1:  Zamawiający dokonał korekty załącznika nr 1 do SIWZ w sposób umożliwiający wpisanie kosztów prowadzenia dowozów i odwozów określonych w rozdziale III ust. 1 lit. b i c SIWZ.  W związku z powyższym skalkulowane cenę za poszczególne dowozy i odwozy należy umieścić w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Do celów kalkulacji przewozów określonych w rozdziale III ust. 1 lit. c Zamawiający zaleca przyjęcie, iż dziecko należy odebrać z centrum miejscowości podanej w tabeli i dowieźć do miejsca docelowego (kol. 2 Adres placówki oświatowej), Szczegółowe adresy odbioru dzieci zostaną podane wybranemu w postępowaniu Wykonawcy z uwagi na ochronę danych osobowych. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości dzieci w tracie trwania umowy

Zamawiający planuje rozliczenie ryczałtowe za prowadzenie dowozów określonych w rodziale III ust. 1 lit. b i c SIWZ.

W związku z wprowadzonymi zmianami wykreśleniu ulega ust. 12 w rozdziale III SIWZ.

PYTANIE 2:  W pkt III ust.1 SIWZ określono przedmiot zamówienia polegający na:

b) przewozie dzieci i młodzieży z miejscowości Gorzewo (5 dzieci) oraz Jaworówko (3 dzieci) do szkoły podstawowej w Mieścisku – przewóz zamknięty

W pkt III ust. 9 podano, że do obsługi dowozów określonych w ust. 1 lit. b i c Zamawiający zaleca wykorzystanie pojazdu z maksymalnie 9 miejscami siedzącymi (o małych gabarytach), z uwagi na konieczność dojazdu wąskimi drogami.

W pkt III ust. 1b wskazano, że do przewozu jest 8 dzieci (3 z Jaworówka i 5 z Gorzewa). W pkt. III ust. 8 określono, że Zamawiający wymaga, by przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia, w każdym z obsługujących trasy pojeździe znajdował się zatrudniony przez wykonawcę opiekun dla dzieci. Wobec tego, w pojeździe znajdzie się 10 osób (8 dzieci, opiekun i kierowca), więc nie ma możliwości zastosowania zalecanego przez Zamawiającego pojazdu. Prosimy o  uwzględnienie w SIWZ większego pojazdu

ODPOWIEDŹ 2: Zamawiający w rozdziale III ust. 1 lit. b wskazał, iż do przewiezienia jest 3 dzieci z m. Jaroszewo oraz 5 dzieci z m. Gorzewo podając długości tras Szkoła Podstawowa w Mieścisku – Gorzewo – Szkoła Podstawowa w Mieścisku oraz Szkoła Podstawowa w Mieścisku – Jaworówko – Szkoła Podstawowa w Mieścisku, w związku z powyższym Zamawiający nie wymaga aby dzieci odbierane były 1 kursem pojazdu (jednocześnie tego nie wykluczając). Zalecenie wykorzystania pojazdu o małych gabarytach podyktowane jest klasą, nawierzchnią oraz skrajnią dróg po których dowóz ma się odbywać. Zamawiający nie wyklucza możliwości realizowania przedmiotowego przewozu większym pojazdem, zaleca jednak odbycie wizji lokalnej w celu oceny warunków drogowych.

PYTANIE 3:  W pkt III ust.1 SIWZ określono przedmiot zamówienia polegający na:

b) przewozie dzieci i młodzieży z miejscowości Gorzewo (5 dzieci) oraz Jaworówko (3 dzieci) do szkoły podstawowej w Mieścisku – przewóz zamknięty

c) przewozie dzieci i młodzieży z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego do placówek oświatowych w Wągrowcu,

przy czym: godzina odjazdu wsiadającego najwcześniej dziecka 7: 10, natomiast godzina dowozu do placówek oświatowych najpóźniej do godz. 8:00.

Przy takim reżimie czasowym nie ma technicznej możliwości, by przy wykorzystaniu jednej jednostki taborowej wykonać to zadanie.

Prosimy o podanie godzin przewozu dzieci w ramach zadania 1b oraz doprecyzowanie ilości wymaganego taboru do realizacji zadnia 1b i 1c umożliwiającego wykonie zadania w podanym przedziale czasowym.

ODPOWIEDŹ 3: Zamawiający nie wymaga by dowozy i odwozy określone w rozdziale III ust 1 lit. b i c realizowane były przy wykorzystaniu jednego pojazdu (dopuszcza realizację przy wykorzystaniu większej ilości pojazdów).  Zamawiający informuję, iż dla przewozu określonego w rozdziale III ust. 1 lit. b dopuszcza rozpoczęcie dowozów od godzi 7⁰⁰ – jako godzinę odjazdu najwcześniej wsiadającego dziecka – odwozy zgodnie z zapisem rozdziału III ust. 1 tj. „Zamawiający ustali, z wybranym w postępowaniu Wykonawcą, szczegółowe godziny odbioru dzieci z poszczególnych placówek”. Dla dowozów określonych w rozdziale III ust. 1 lit. c godzina odjazdu wsiadającego najwcześniej dziecka 7¹⁰, odwozy zgodnie z zapisem rozdziału III ust. 1 tj. „Zamawiający ustali, z wybranym w postępowaniu Wykonawcą, szczegółowe godziny odbioru dzieci z poszczególnych placówek”

PYTANIE 4: W pkt III ust 10 określono, że na wykonawcy spoczywa obowiązek dezynfekcji oraz dostosowania pojazdów (ilości pojazdów, lub ilości kursów – w przypadku wprowadzenia obostrzeń w ilości przewożonych pasażerów) do obowiązujących przepisów związanych z trwającą na terenie kraju epidemią.

Prosimy o informację, jeśli zostaną wprowadzone obostrzenia epidemiologiczne w zakresie ograniczenia ilości przewożonych pasażerów, jakie wynagrodzenie będzie przysługiwało Wykonawcy z tytułu zwiększonego przebiegu autobusów lub zaangażowania większej ilości taboru.

ODPOWIEDŹ 4:  Zamawiający nie przewiduje zwiększenia wynagrodzenia wykonawcy z tytułu wprowadzenia ograniczeń związanych z epidemią. W ramach zamówienia zamawiający planuje zakup biletów miesięcznych i to na Wykonawcy spoczywać będzie obowiązek realizacji usługi tj. przewozów w ramach zakupionych biletów. Dla przewozów określonych w rozdziale III ust. 1 lit. b i c Zamawiający zaleca wkalkulowanie ryzyka wynikającego z konieczności użytkowania przez Wykonawcę większych pojazdów lub wykonania dodatkowych kursów wynikających z ograniczeń epidemicznych.

PYTANIE 5:  Uprzejmie proszę o przedstawienie godzin dowozów oraz dowozów dzieci celem wyliczenia kilometrów tras a co za tym idzie przeliczenia ceny jednostkowej biletu bądź podanie przybliżonej ilości.

Nie ma możliwości takiego wyliczenia ponieważ są podane w specyfikacji 3 autobusy w tym 2 60 osobowe, a liczba dzieci wynosi 272.

Z warunków zamówienia wynika również, że jest potrzebny kolejny pojazd 9 osobowy do przewozu dzieci do szkół i warsztatów w Wągrowcu. Pytanie brzmi czy pojazd ten zbiera dzieci dom-szkoła-dom czy z przystanku w Mieścisku gdzie dzieci będą dowiezione przez autobus szkolny?

ODPOWIEDŹ 5: Przedziały czasowe dowozów i odwozów dzieci do wszystkich placówek zostały podane w rozdziale III SIWZ oraz w odpowiedziach na pytania do SIWZ. Na wykonawcy ciąży obowiązek opracowania rozkładu jazdy spełniającego wymagania SIWZ w szczególności ust. 5, 6, 7 rozdziału III SIWZ. Zamawiający wymaga wykorzystania minimum 3 autobusów w tym co najmniej 2 z 60 miejscami siedzącymi.  Przewozy określone w rozdziale III ust. 1 lit. b i c SIWZ realizowane będą w formie dom – placówka oświatowa – dom, zgodnie z SIWZ i odpowiedziami na pytania do SIWZ. 

Z up. WÓJTA GMINY MIEŚCISKO

/-/mgr Alicja Kędracka